[益讀俱樂部] 企劃+

因為前一份工作和現任工作都是企劃，但是在這近兩年的工作過程中，對於企劃的本質、企劃書的撰寫及企劃執行有很多不同的經驗，所以當益讀俱樂部這次找來企劃+的作者韓明文老師時，我就趕快報名參加，同時也先買了一本企劃+開始讀了起來。

韓明文老師的專長在企劃與商業簡報，除了企劃+外的另一本著作就是簡報+，目前是作者也是講師，在資策會教育研究所、鼎新電腦知識學院及很多公司講授簡報製作原則、商業簡報設計和企劃相關實務。

我一直覺得企劃是一門學問，但是在韓明文老師的眼中，企劃是一種生活態度，而且在未來所需要的能力中，企劃力是不可獲缺的，這是我聽完之後最大的感想。

因為下班的時間較晚，所以趕到時已經錯過了參與者的自我介紹，韓明文老師已經站上講台開始簡報，所幸才剛開始，我才有辦法聽到完整的企劃2.0概念。整個簡報的重點分成三個部份：

• 企劃2.0
• 喚醒文字的力量
• 整合企劃書思維

在企劃2.0部份，韓明文老師認為企劃2.0有四大重點：

• 溝通模式
• 整合企劃書
• 排版觀念
• 30%視覺化呈現

韓明文老師提到一個重點，100份的企劃書只有10%被全程閱讀，其他90%會被掃瞄式觀看，所以在企劃2.0概念中，如何將這些只會掃瞄式閱讀企劃書的Scanner，轉變為深入閱讀的Reader(Turn Scanner into Reader)，便是企劃人撰寫企劃書該注意的地方，而且要讓他們〝To See then To Read〞。為了要達成這樣的目的，包括企劃書的標題、文字的分類與比例、項目符號的使用，都有辦法增加企劃書的可讀性。

喚醒文字的力量，韓明文老師介紹了五個重點：

• 找到核心概念
• 找到事件背後的結構流
  • 套用專家的結構流
  • 業界習慣的慣例
  • 自創結構流
• 倒金字塔敘事結構
  • 先講最重要的重點
  • 再講內文
• 加入執行摘要
  • 三分鐘電梯演講 (Elevator Speech)
  • 從辦公室到停車場
• 使用項目符號
  • 用一句話開頭
  • 中間用3~6個項目符號
    • 平行性概念
    • 不要長篇大論
  • 再用一句話總結

我個人覺得這一段最重要的在於找到核心概念的實例。韓明文老師透過星巴克、台北車站前雙子星大樓、西班牙的一個公園國際標案，甚至於每個人都會寫到的履歷表，來說明找到核心概念的重要性。另一個重點在於怎麼下可以觸動人心勾引人性的標題，不要講別的，這對包括我在內的廣大部落客群是非常重要的事情啊！

整合企劃書思維的步驟有：

• Step 0：培養基本能力
  • 知識力
  • 參考力
  • 搜尋力
  • 圖解力
• Step 1：建立企劃書、市場資訊及視覺內容的資料庫
• Step 2：進行檔案索引及分類管理
• Step 3：企畫書資料提取
• Step 4：進行企劃書整合

這個部份就是目前我會卡住的地方了。事實上我已經收集了不少企劃書、市場資訊，但是我就是沒有辦法將這些收集而來的資料，整合成一個又一個的企劃案去溝通或說服對方。聽完了韓明文老師的講解，我大概知道自己的問題在哪邊了，接下來就是修正方向、繼續進行囉！

感謝Robin、庭嘉和東明，讓我今天晚上又度過了一個美好的夜晚。來看相簿吧！

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