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企劃行銷│怪異的藝術宣傳

快中午時収到店裡傳來的消息,有人打電話到店裡找大廚,說是有台北藝穗節的表演團體要談行銷合作。

OK~這次台北藝穗節跟台北市文化基金會合作,很榮幸的被選為學校特區的其中一個表演場地(代號:C5),從7月中旬開始就接到藝穗節要在店裡表演的團體來說要放海報DM、要聯名宣傳等等,只要是店家(我們)可以做到、又不花錢的,我們一點也不會吝嗇。

只是回來問了大廚,大廚也說不出個所以然來,所以先請對方寄來資料,等評估完之後再回覆對方。

8/13 19:44補充
第一次看完企劃書想罵人,寫這企劃書的人腦袋有洞嗎?連細節全都沒寫清楚,就要我這邊吐資源出來….我只好拿出當年社團執行長談活動的經驗,好好的“回覆”了一大篇,很傷腦細胞啊!

整份企劃書有幾個敗筆:沒有細節、沒有預算、沒有互利宣傳。我只看到企劃的宗旨在宣傳一位演員(還跟我同姓),要辦的活動是影展,時間3~4天左右….這樣子叫我怎麼答應得下去呢?所以在經過一夜的長考,我留了memo給大廚,就把這個行銷合作給回絕掉了。

以下是我回覆的內容:

林小姐您好,經與店長就貴團隊提出的初步企劃書討論結果,在此轉達評估後並無興趣合作的意願。主要基於以下四點:

1.貴團隊之企劃書內容,並未提到小影展舉行的確切時間,對於敝小店店務運作上會有場地調度之困難。因為自即日起至藝穗節結束,敝小店將會有各大專院校系所接洽,作為新生迎新說明茶會之用,在加上藝穗節原本安排在敝小店表演的各團體場次,在場地調度上已經非常吃緊。

2.貴團隊之企劃書內容,也未提到基於預算問題所提出的建議合作方案,對於必須緊抓營收與坪效的敝小店,會有預估活動成效之困難。請體諒敝小店在洽談活動時,必須以活動綜效帶動營收為第一考慮要項。

3.貴團體於藝穗節的表演是在牯嶺街小劇場,並無任何場次在敝小店舉行,店長非常疑惑必須跨區宣傳的絕對必要性,在貴單位之企劃書中僅說明小影展的大略舉辦方式,感覺上僅是宣傳性質大於其他。

4.最後必須提醒您的是,藝穗節售票統一使用兩廳院售票系統,展演地點無法販售藝穗節票券,所以對於貴團體在企劃書最後提出的團購優惠,店長覺得會提出這一點很奇怪。

以上說明,乃經過詳細討論後之結果,謹此回覆,並祝貴團體於藝穗節表演順利。

歷史上的今天還寫了....
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