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[益讀俱樂部] 企劃+

20090120138因為前一份工作和現任工作都是企劃,但是在這近兩年的工作過程中,對於企劃的本質、企劃書的撰寫及企劃執行有很多不同的經驗,所以當益讀俱樂部這次找來企劃+的作者韓明文老師時,我就趕快報名參加,同時也先買了一本企劃+開始讀了起來。

韓明文老師的專長在企劃與商業簡報,除了企劃+外的另一本著作就是簡報+,目前是作者也是講師,在資策會教育研究所、鼎新電腦知識學院及很多公司講授簡報製作原則、商業簡報設計和企劃相關實務。

我一直覺得企劃是一門學問,但是在韓明文老師的眼中,企劃是一種生活態度,而且在未來所需要的能力中,企劃力是不可獲缺的,這是我聽完之後最大的感想。

因為下班的時間較晚,所以趕到時已經錯過了參與者的自我介紹,韓明文老師已經站上講台開始簡報,所幸才剛開始,我才有辦法聽到完整的企劃2.0概念。整個簡報的重點分成三個部份:

  • 企劃2.0
  • 喚醒文字的力量
  • 整合企劃書思維

在企劃2.0部份,韓明文老師認為企劃2.0有四大重點:

  • 溝通模式
  • 整合企劃書
  • 排版觀念
  • 30%視覺化呈現

韓明文老師提到一個重點,100份的企劃書只有10%被全程閱讀,其他90%會被掃瞄式觀看,所以在企劃2.0概念中,如何將這些只會掃瞄式閱讀企劃書的Scanner,轉變為深入閱讀的Reader(Turn Scanner into Reader),便是企劃人撰寫企劃書該注意的地方,而且要讓他們〝To See then To Read〞。為了要達成這樣的目的,包括企劃書的標題、文字的分類與比例、項目符號的使用,都有辦法增加企劃書的可讀性。

喚醒文字的力量,韓明文老師介紹了五個重點:

  • 找到核心概念
  • 找到事件背後的結構流
    • 套用專家的結構流
    • 業界習慣的慣例
    • 自創結構流
  • 倒金字塔敘事結構
    • 先講最重要的重點
    • 再講內文
  • 加入執行摘要
    • 三分鐘電梯演講 (Elevator Speech)
    • 從辦公室到停車場
  • 使用項目符號
    • 用一句話開頭
    • 中間用3~6個項目符號
      • 平行性概念
      • 不要長篇大論
    • 再用一句話總結

我個人覺得這一段最重要的在於找到核心概念的實例。韓明文老師透過星巴克、台北車站前雙子星大樓、西班牙的一個公園國際標案,甚至於每個人都會寫到的履歷表,來說明找到核心概念的重要性。另一個重點在於怎麼下可以觸動人心勾引人性的標題,不要講別的,這對包括我在內的廣大部落客群是非常重要的事情啊!

整合企劃書思維的步驟有:

  • Step 0:培養基本能力
    • 知識力
    • 參考力
    • 搜尋力
    • 圖解力
  • Step 1:建立企劃書、市場資訊及視覺內容的資料庫
  • Step 2:進行檔案索引及分類管理
  • Step 3:企畫書資料提取
  • Step 4:進行企劃書整合

這個部份就是目前我會卡住的地方了。事實上我已經收集了不少企劃書、市場資訊,但是我就是沒有辦法將這些收集而來的資料,整合成一個又一個的企劃案去溝通或說服對方。聽完了韓明文老師的講解,我大概知道自己的問題在哪邊了,接下來就是修正方向、繼續進行囉!

感謝Robin庭嘉東明,讓我今天晚上又度過了一個美好的夜晚。來看相簿吧!

歷史上的今天還寫了....
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