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8/3波夫這一夜之工作人員雜感(後半有爆雷,慎入)

今年的BoF,我沒有負責Panel,主要的任務就是櫃台組,負責報到、賣T恤和紀念品發放。

相對於去年紀念品多到滿桌子都是,今年的BSP贊助少太多,其他贊助單位自己也擺攤發紀念品,所以在櫃台組的只剩下波夫變形金剛飛兔、胖卡及行動部落車的貼紙。

一天這樣下來,我跟隔壁無名小站攤位辛苦的老查一樣,都快被曬/烤成人肉乾;一起在櫃台組的志工,應該聽我講『我沒力了』講超過100遍。很多人要我溜進內場吹冷氣涼一下,或是趁空檔坐久一點休息一下,我都說沒關係….

很矛盾吼….都已經快被曬/烤成人肉乾,就是不想休息,一路還吆喝大家要報到要掛牌….我也不知道是什麼力量讓我一直撐,只是覺得在報到處看到多數人都完成報到,去聽他們想聽的Panel,是件很爽的事。還有,很多只聞其名不見其人的朋友,終於出現然後相認,也是在櫃台組才會看到和遇到的事,這也很爽。更爽的是,可以跟來自四面八方,認識與不認識的部落客們當面說聲Hi,即使他們根本不知道我是誰~

平心而論,這次波夫在某些層面來說,是真的有達到爽的境界,感覺上還蠻成功的。講完了好的,來講點不太爽的事。以下內容有爆雷,火藥味濃厚,喜愛和平者請考慮後再進入。


話說我也當了好幾年那種需要報到、發名牌和手冊、訂便當的工作人員,也參加過不少場有付費Panel、有知名重量級講者、有外籍貴賓的大拜拜型活動。但是就沒有像這次波夫的某一場Panel,把已經修鍊很久不怎麼發脾氣的我搞到快抓狂,拼命抓著史公萊姆和陳公力兩位一直抱怨。

我把我觀察和我當時生氣抓狂的幾個點列出來:
1.該Panel主持人在報名系統尚未開放前,提前宣佈報名開始,用的不是活動統一的報名系統。
2.參加該Panel的人有三種不一樣的身份,但是只有一種身份進場要收錢,其他兩種身份不用交錢,還可以帶人進場。
3.活動前一天至少要把其他兩種身份的完整名單給櫃台組,並告知三種身份的人各要拿什麼單子進場,以便製作手寫名牌。
4.兩人占卜小聚雖然是出自該Panel的某些構想/狂想,但是認識我或有看我blog的人都知道前提與限制條件,”熟朋友的福利”僅限定熟朋友或熟朋友帶來的朋友,而且是有價服務,不是隨便什麼人把生辰八字丟給我叫我算,我就一定得要算的。

結果,就是該場Panel的報到特別麻煩和繁瑣,那種繁瑣的程度,到最後我已經沒有辦法生氣,而是相當無奈了。

我只能說,怎麼會有這麼沒有辦活動的sense & guts的Panel主持人呢?請聽我的說法:
1.辦這種聯合性的活動,本來就是以主辦單位統一發佈的時間為準,並不是Panel主持人可以片面提前宣佈報名開始就開始的。報名系統也是,不管是不是聯合性的活動,主辦單位決定好報名系統,各單場Panel就用同一種報名系統,一來方便管理,二來方便追蹤,而不是像這次一樣,只有該Panel用不一樣的報名系統,發的報名序號也不一樣,讓在櫃台組負責的人根本搞不清楚發生了什麼事情,整個對不起來。

2.該Panel參與者的這三種身份,個人以主辦單位的立場來看,應該是通通都要收費,不能以過往辦過同型活動的兩次慣例來看待。在該Panel主持人自己辦過的同型聚會,其他兩種身份可以入場不用付費沒錯,但是現在是以聯合活動的方式進行一整天的活動,當然Panel主持人可以對該Panel有絕對主導權,只是這樣看來,感覺有點像主辦單位虧到一樣。

3.沒有在前一天就拿到其他兩種不用付費身份的完整名單,結果就是在當天Panel開始前,一堆這兩種身份的人擠在櫃台組寫他們的名牌卡!

4.只能說我沒有寫清楚,兩人占卜小聚是僅開放給波夫Online活動專用的,其他Panel要用之前得先跟本人我當面告知。我還是被進去換班休息的志工告知才知道的,結果該Panel散場之後真的有人找我幫忙算,我到現在還不知道該怎麼回覆才好。

總結以上所言,這四句話送給該Panel主持人就免了,還是給我自己memo:
報名同一套,進場即收費,行前再確認,別拖人下水
最後來個橫批:兩人創業要考慮
推友貢獻橫批:兩人創業靠緣份
格友貢獻橫批:兩人創業有玄機
噗友貢獻橫批:兩人創業像結婚

歷史上的今天還寫了....
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